Interne Audits

Interne Audits

Wichtiger Hinweis: Für Kunden, die PIAQ zur Zertifizierung beauftragt haben oder noch in Auftrag geben möchten, besteht leider keine Möglichkeit, den Service „Internes Audit“ zur Verfügung zu stellen. 

Ein internes Audit, das durch externe Parteien durchgeführt wird, ist ein Prozess, bei dem eine Organisation unabhängige Prüfer von außerhalb beauftragt, um ihre internen Abläufe, Systeme und Richtlinien zu bewerten. Dies wird typischerweise aus mehreren Gründen durchgeführt:

PIAQ ist Ihr verlässlicher, international anerkannter Partner für Prüf- und Zertifizierungsdienstleistungen. Unser Engagement für Unabhängigkeit, Neutralität und kontinuierliche Betreuung besteht weltweit seit 10 Jahren.

Was Sie von PIAQ erwarten können: 

• Angebote innerhalb von 24 Stunden
• Auditierung Ihres Unternehmens innerhalb von 2 Wochen nach Auftragsbestätigung
• Internes Audit ab 1.290 €
• keine versteckte Kosten
• Spezialisiert auf Klein- und Mittelständler

Füllen Sie unser Antragsformular für das interne Audit schnell und unkompliziert aus – es dauert maximal 1-2 Minuten. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie von uns ein kostenfreies und unverbindliches Angebot.

Die Vorgehensweise von Antrag bis Durchführung eines internen Audits:

1. Prüfung Ihrer Anfrage: Zunächst überprüfen wir Ihren Antrag auf Durchführbarkeit. Wir können ein internes Audit nur dann anbieten oder durchführen, wenn keine Zertifizierung durch unsere Organisation (PIAQ) für Ihr Unternehmen vorliegt.

2. Erstellung und Übergabe des Angebots: Nach der positiven Prüfung Ihrer Anfrage erstellen wir ein detailliertes Angebot für das interne Audit, das auf den von Ihnen gewünschten Normen, Regelwerken oder spezifischen Anforderungen basiert. Dieses Angebot stellen wir Ihnen zur Verfügung.

3. Bestätigung des Angebots und Erstellung des Auditplans: Sobald Sie unser Angebot angenommen und bestätigt haben, gehen wir zur nächsten Phase über. Wir definieren das Auditteam und erstellen einen detaillierten Auditplan, den wir Ihnen zukommen lassen.

4. Durchführung des internen Audits: Das festgelegte Auditteam führt das interne Audit in Ihrem Betrieb bzw. Unternehmen durch.

5. Erstellung und Übergabe des Auditberichts: Nach Abschluss des Audits erstellen wir einen umfassenden internen Auditbericht, der die Ergebnisse und mögliche Empfehlungen zusammenfasst. Dieser Bericht wird Ihnen anschließend zur Verfügung gestellt.

Vorteile der Durchführung eines internen Audits durch PIAQ

Die Einbeziehung externer Prüfer für interne Audits kann zusätzliche Vorteile in Bezug auf Aufwand, Zeit und Kosteneffizienz bieten. Hier sind einige erweiterte Punkte, die diese Aspekte berücksichtigen:

1. Reduzierung des internen Aufwands: Externe Auditoren übernehmen die gesamte Durchführung des Audits, einschließlich Planung, Datensammlung und Berichterstellung. Dies entlastet das interne Personal, das sich somit auf ihre regulären Aufgaben konzentrieren kann, anstatt Ressourcen für die Auditierung abzuzweigen.

2. Zeiteffizienz: Externe Auditoren sind in der Regel erfahren in der Durchführung von Audits und können diese oft schneller abschließen als interne Teams, die möglicherweise nicht dieselbe Expertise oder Erfahrung haben. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung der Zeit und einer schnelleren Verfügbarkeit der Audit-Ergebnisse.

3. Kostenersparnis: Während das Beauftragen externer Prüfer zunächst Kosten verursacht, kann es langfristig zu Einsparungen führen. Unternehmen sparen Ausgaben für Schulungen, Gehälter und andere Ressourcen, die für die Aufrechterhaltung einer internen Auditabteilung erforderlich wären. Außerdem können durch die von externen Auditoren identifizierten Verbesserungen und Effizienzsteigerungen indirekte Kosten eingespart werden.

4. Fachliche Kompetenz: Externe Prüfer bringen oft aktuelles Wissen und Verständnis für spezifische Branchentrends, regulatorische Änderungen und Best Practices mit. Dies kann dazu beitragen, die Qualität des Audits zu erhöhen und langfristig Zeit und Geld zu sparen, indem kostspielige Fehler oder Compliance-Probleme vermieden werden.

5. Flexibilität und Skalierbarkeit: Unternehmen können externe Audit-Dienstleistungen nach Bedarf skalieren, was besonders für kleinere oder mittelgroße Unternehmen vorteilhaft sein kann, die nicht die Ressourcen haben, um eine umfassende interne Audit-Funktion zu unterhalten. Dadurch wird eine flexible und bedarfsgerechte Nutzung von Audit-Ressourcen ermöglicht.

6. Vermeidung von Interessenkonflikten: Durch die Auslagerung des Audits an eine externe Partei werden interne Konflikte oder Befangenheiten vermieden, die auftreten könnten, wenn Mitarbeiter ihre eigenen Bereiche oder die ihrer Kollegen auditieren. Dies trägt zu einer faireren und transparenteren Audit-Umgebung bei.

Insgesamt ermöglicht die Durchführung von internen Audits durch externe Prüfer Unternehmen, von fachlicher Expertise zu profitieren, während sie gleichzeitig interne Ressourcen schonen und langfristige Kosteneffizienz erreichen.

Sollte der Kunde sich für ein internes Audit durch die PIAQ entscheiden, ist eine Zertifizierung durch die PIAQ erst zwei Jahre nach Abschluss des internen Audits umsetzbar.

Wie können wir Ihnen weiterhelfen ?