ISO 45001 Zertifizierung

ISO 45001 Zertifizierung

Die ISO 45001:2018 ist ein global anerkannter Standard für das Management von Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Sie zielt darauf ab, arbeitsbedingte Verletzungen und Krankheiten zu reduzieren, indem sie einen proaktiven Ansatz zur Risikobewertung und -minderung vorschreibt. Laut der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) geschehen jährlich etwa 340 Millionen Arbeitsunfälle und 160 Millionen erwerbsbedingte Krankheiten weltweit. Die Implementierung der ISO 45001 kann zu einer signifikanten Reduzierung dieser Zahlen beitragen, da sie Unternehmen dazu verpflichtet, kontinuierlich Risiken zu identifizieren und Sicherheitsmaßnahmen zu verbessern. Unternehmen, die diesen Standard anwenden, berichten oft von verbesserten Arbeitsbedingungen, gesteigerter Mitarbeiterzufriedenheit und einer Reduzierung von Ausfallzeiten, was langfristig zu höherer Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit führt.

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Mehr erfahren über die ISO 45001 Zertifizierung

• Was ist die ISO 45001?
• Wie läuft eine ISO 45001Zertifizierung ab ?
• Was sind die Kosten einer ISO 45001Zertifizierung?
• Was bringt Ihnen eine ISO 45001Zertifizierung?
• Was sind die Voraussetzungen für eine ISO 45001Zertifizierung?
• Wie lange ist ein ISO 45001Zertifikat gültig ?
• Welche Unternehmen können nach ISO 45001zertifiziert werden ?
• Ist die ISO 45001mit anderen Normen integrierbar ?
• Wie können wir Ihnen weiterhelfen ?

Was ist die ISO 45001?

Die ISO 45001:2018 ist ein internationaler Standard, der Anforderungen für ein Arbeitsschutzmanagementsystem (Occupational Health and Safety Management System, OHSMS) festlegt und Leitlinien für dessen Einsatz bietet. Er wurde im März 2018 veröffentlicht und ersetzt den zuvor weit verbreiteten BS OHSAS 18001 Standard.

Der Hauptzweck der ISO 45001:2018 ist es, Organisationen bei der Bereitstellung eines sicheren und gesunden Arbeitsplatzes zu unterstützen, um arbeitsbedingte Verletzungen und Krankheiten zu verhindern und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern.

Zusammengefasst stellt die ISO 45001:2018 einen umfassenden Ansatz dar, um eine Kultur der Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu fördern, wobei sie Organisationen dabei unterstützt, ihre Verpflichtungen im Bereich Arbeitsschutz effektiv zu erfüllen.

Wie läuft eine ISO 45001Zertifizierung ab ?

1-Zertifizierungsantrag

Beginnen Sie Ihre Zertifizierung mit der Einreichung eines Antrags, entweder online über unsere Webseite oder telefonisch. Dieser Schritt ist entscheidend, um uns die notwendigen Informationen für die Erstellung eines individuellen Angebots zu übermitteln.

2-Zertifitierungsantrag

Nachdem Sie Ihren Antrag gestellt haben, erarbeiten wir innerhalb von 24 Stunden ein maßgeschneidertes Angebot für Sie. Dieses Angebot legt alle Details zu den Zertifizierungskosten und der voraussichtlichen Dauer des Prozesses klar und transparent dar, ohne versteckte Kosten.

3-Zertifizierungsvertrag

Sobald Sie unser Angebot annehmen, erstellen wir den Zertifizierungsvertrag. Dieser Vertrag, gültig für einen vollständigen Zertifizierungszyklus, wird sowohl von Ihnen als Kunde als auch von uns als Zertifizierungsstelle bestätigt.

4-Voraudit (GAP-Analyse)

Das Voraudit bietet Ihnen die Möglichkeit, vorab zu prüfen, ob Ihr Qualitätsmanagementsystem den Anforderungen der ISO 45001 entspricht und ob Ihr Unternehmen für die Zertifizierung bereit ist. Diese freiwillige Überprüfung hilft, mögliche Schwachstellen frühzeitig zu identifizieren und zu beheben.

5-Zertifizierungsaudit (Stufe 1 und Stufe 2)

Zertifizierungsaudit besteht aus zwei Stufen: der Systemanalyse (Stufe 1) und der praktischen Umsetzung (Stufe 2). Im Rahmen der Systemanalyse bewerten unsere Auditoren verschiedene Aspekte wie Systemdokumentation, Managementbewertung, interne Audits, den Reifegrad des Managementsystems und die Standortbedingungen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, etwaige Mängel vor dem zweiten Audit zu korrigieren. Bei der Stufe 2, dem Audit zur praktischen Umsetzung, begutachten wir die Wirksamkeit Ihres Managementsystems vor Ort.

6-Zertifikatserteilung

Im Rahmen einer fachlichen Prüfung durch das PIAQ Zertifizierungskomitee wird festgestellt, ob das Audit ordnungsgemäß durchgeführt wurde, ob alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen und ob sich gezeigt hat, dass die Normanforderungen an das Managementsystem angemessen erfüllt sind. Erst dann kann das Zertifikat ausgestellt werden.

7-Überwachungsaudit 1

Zur Aufrechterhaltung Ihrer Zertifizierung führen wir 9 Monate nach der Zertifikatserteilung das erste Überwachungsaudit durch. Diese Audits dienen der kontinuierlichen Bewertung der Normkonformität Ihres Unternehmens.

8-Überwachungsaudit 2

12 Monate nach dem ersten Überwachungsaudit folgt das zweite Überwachungsaudit. Diese Audits dienen der kontinuierlichen Bewertung der Normkonformität Ihres Unternehmens.

9- Rezertifizierungsaudit:

Für die Verlängerung Ihres Zertifikats nach drei Jahren ist ein Re-Zertifizierungsaudit erforderlich. Es findet in der Regel vier Monate vor Ablauf der Zertifikatslaufzeit statt und entspricht vom Umfang her dem Audit der Stufe 2.

Was sind die Kosten einer ISO 45001Zertifizierung?

Die Kosten einer ISO 45001 Zertifizierung variieren stark und hängen von mehreren Faktoren ab. Hier sind die wichtigsten Aspekte, die den Preis beeinflussen:

1. Unternehmensgröße und Komplexität: Die Kosten sind oft abhängig von der Größe des Unternehmens (Anzahl der Mitarbeiter) und der Komplexität der Organisation (z.B. Anzahl der Standorte, Art der Arbeitsprozesse). Größere Unternehmen mit komplexeren Strukturen zahlen in der Regel mehr als kleinere Unternehmen.
2. Branche und Risikostufe: Unternehmen in Branchen mit höheren Risiken, wie Bauwesen oder Chemie, könnten höhere Kosten tragen, da zusätzliche Risikomanagementmaßnahmen erforderlich sind.
3. Reifegrad des bestehenden Managementsystems: Wenn ein Unternehmen bereits ein Managementsystem nach ISO 9001 oder ISO 14001 implementiert hat, könnte die Integration der ISO 45001 einfacher und kostengünstiger sein.

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Was bringt Ihnen eine ISO 45001Zertifizierung?

Die ISO 45001 Zertifizierung bietet zahlreiche Vorteile für Organisationen, die sich für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz engagieren. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

1. Verbesserte Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz: Durch die Implementierung der ISO 45001-Standards können Organisationen das Risiko von Arbeitsunfällen und berufsbedingten Krankheiten deutlich reduzieren. Dies führt zu einer sichereren und gesünderen Arbeitsumgebung.
2. Rechtliche Konformität: Die Einhaltung der ISO 45001 hilft Organisationen, gesetzliche und regulatorische Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zu erfüllen und somit rechtliche Risiken zu minimieren.
3. Risikomanagement: Der Standard fördert einen proaktiven Ansatz zur Identifizierung und Minderung von Risiken am Arbeitsplatz, was zur Vermeidung von Unfällen und Ausfallzeiten beiträgt.
4. Erhöhte Produktivität: Durch die Reduzierung von Ausfallzeiten aufgrund von Verletzungen oder Krankheiten können Organisationen ihre Produktivität steigern.
5. Verbesserung des Mitarbeiterengagements: Mitarbeiter, die sehen, dass sich ihr Unternehmen aktiv um ihre Sicherheit und Gesundheit kümmert, sind oft engagierter und motivierter.
6. Verbesserte Reputation und Wettbewerbsfähigkeit: Eine ISO 45001 Zertifizierung kann das Image eines Unternehmens verbessern und als Wettbewerbsvorteil dienen, da Kunden und Partner Unternehmen, die sich für Arbeitssicherheit engagieren, oft bevorzugen.
7. Kontinuierliche Verbesserung: Der Standard fördert eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
8. International anerkannt: Da es sich um einen internationalen Standard handelt, kann die Zertifizierung global anerkannt werden, was besonders für international tätige Unternehmen von Vorteil ist.

Insgesamt bietet die ISO 45001 Zertifizierung nicht nur direkte Vorteile in Bezug auf Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, sondern unterstützt auch die allgemeine Leistungsfähigkeit und Nachhaltigkeit einer Organisation.

Was sind die Voraussetzungen für eine ISO 45001Zertifizierung?

Um eine ISO 45001 Zertifizierung zu erhalten, muss eine Organisation verschiedene Voraussetzungen erfüllen, die auf die Einrichtung eines effektiven Arbeitsschutzmanagementsystems (OHSMS) abzielen. Hier sind die wesentlichen Voraussetzungen:

1. Festlegung einer OHS-Politik: Die Organisation muss eine Arbeitsschutz- und Gesundheitsschutzpolitik entwickeln, die sich auf die Bereitstellung sicherer Arbeitsbedingungen konzentriert und das Engagement der obersten Leitung zur kontinuierlichen Verbesserung des OHSMS zum Ausdruck bringt.
2. Risikobewertung und Chancenmanagement: Die Organisation muss Prozesse zur Identifizierung und Bewertung von Gefährdungen und Risiken im Zusammenhang mit Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie zum Umgang mit Chancen etablieren.
3. Rechtliche und andere Anforderungen: Es muss eine Methode zur Identifizierung und Aktualisierung der relevanten rechtlichen und anderen Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz implementiert werden.
4. Ziele und Planung zur Erreichung dieser Ziele: Die Organisation muss messbare Ziele im Bereich Arbeitssicherheit festlegen und Pläne zur Erreichung dieser Ziele entwickeln.
5. Unterstützung und Ressourcen: Es müssen ausreichende Ressourcen, einschließlich Personal, Infrastruktur und finanzielle Mittel, bereitgestellt werden. Außerdem ist die Sensibilisierung, Kommunikation und Kompetenzentwicklung der Mitarbeiter in Bezug auf OHSMS wichtig.
6. Betriebliche Planung und Kontrolle: Die Organisation muss Prozesse zur Steuerung von Betriebsabläufen unter dem Aspekt der Arbeitssicherheit etablieren, um Risiken zu mindern und rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.
7. Notfallvorsorge und -reaktion: Es müssen Pläne und Verfahren für potenzielle Notfallsituationen und Unfälle am Arbeitsplatz vorhanden sein.
8. Leistungsbewertung: Die Organisation muss die Leistung ihres OHSMS überwachen, messen und bewerten, einschließlich der Durchführung interner Audits und der Überprüfung durch das Management.
9. Kontinuierliche Verbesserung: Es muss ein Prozess zur kontinuierlichen Verbesserung des OHSMS etabliert werden.
10. Dokumentation und Aufzeichnungen: Die Organisation muss ausreichende Dokumentation und Aufzeichnungen führen, um die Konformität mit den Anforderungen der ISO 45001 und den Nachweis einer effektiven Leistung des OHSMS zu erbringen.

Diese Voraussetzungen bilden die Grundlage für die Implementierung eines umfassenden Arbeitsschutzmanagementsystems, das die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz gewährleistet und verbessert.

Wie lange ist ein ISO 45001Zertifikat gültig ?

Ein ISO 45001 Zertifikat ist in der Regel für drei Jahre gültig. Diese Gültigkeitsdauer steht unter der Voraussetzung, dass das zertifizierte Unternehmen regelmäßige Überwachungsaudits erfolgreich besteht. Diese Audits werden üblicherweise jährlich durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Organisation weiterhin die Anforderungen des Standards erfüllt.

Nach Ablauf der dreijährigen Zertifikatslaufzeit ist ein Rezertifizierungsaudit erforderlich. Dieses umfassende Audit bewertet das gesamte Arbeitsschutzmanagementsystem erneut, um sicherzustellen, dass es weiterhin konform mit den ISO 45001-Standards ist und kontinuierlich verbessert wird. Bei erfolgreicher Rezertifizierung wird das Zertifikat für weitere drei Jahre erneuert.

Es ist wichtig zu betonen, dass die Aufrechterhaltung der Zertifizierung kontinuierliche Anstrengungen und Verbesserungen im Arbeitsschutzmanagementsystem erfordert. Nichtbestehen der Überwachungsaudits oder Nichtbeachtung der Standardanforderungen kann zur Aussetzung oder zum Entzug des Zertifikats führen.

Welche Unternehmen können nach ISO 45001zertifiziert werden ?

Die ISO 45001, der internationale Standard für Arbeitsschutzmanagementsysteme, ist so konzipiert, dass er von Organisationen aller Größen und in allen Branchen angewendet werden kann. Hier sind einige Punkte, die verdeutlichen, welche Unternehmen davon profitieren können oder sollten:

1. Unternehmen aller Größen: Sowohl kleine als auch große Unternehmen können von der ISO 45001 Zertifizierung profitieren. Für kleinere Organisationen kann die Struktur und Disziplin, die der Standard bietet, besonders nützlich sein, um effektive Arbeitsschutzpraktiken zu etablieren und aufrechtzuerhalten.
2. Branchenübergreifend: Unternehmen aus allen Branchen, von der Fertigung über das Gesundheitswesen bis hin zu Bildungseinrichtungen und Bauunternehmen, können sich zertifizieren lassen. Der Standard ist besonders wertvoll für Branchen, in denen die Arbeitsbedingungen ein höheres Risiko für Verletzungen oder Gesundheitsprobleme darstellen.
3. Organisationen mit signifikanten Arbeitsschutzrisiken: Unternehmen, die in Umgebungen mit hohen Risiken arbeiten, wie in der Bau-, Chemie- oder Schwerindustrie, sollten eine Zertifizierung in Betracht ziehen, da sie dabei helfen kann, Unfälle und berufsbedingte Krankheiten zu reduzieren.
4. Internationale und multinationale Unternehmen: Für Organisationen, die in mehreren Ländern tätig sind, kann die ISO 45001 Zertifizierung dazu beitragen, einheitliche und effektive Arbeitsschutzstandards über Grenzen hinweg sicherzustellen.
5. Unternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung: Organisationen, die sich auf Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility (CSR) konzentrieren, können durch die Zertifizierung demonstrieren, dass sie Wert auf die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter legen.
6. Unternehmen, die Verträge mit großen Organisationen anstreben: Einige Großunternehmen und öffentliche Einrichtungen fordern von ihren Lieferanten und Unterauftragnehmern, dass sie nach ISO 45001 zertifiziert sind, um sicherzustellen, dass sie sichere Arbeitspraktiken befolgen.

Zusammenfassend kann gesagt werden, dass die ISO 45001 Zertifizierung für jedes Unternehmen, das seine Verpflichtung zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz unter Beweis stellen möchte, unabhängig von seiner Größe oder Branche, von Vorteil sein kann. Sie hilft nicht nur dabei, die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten, sondern verbessert auch die Betriebsleistung und das Ansehen der Organisation.

Ist die ISO 45001mit anderen Normen integrierbar ?

Ja, die ISO 45001 ist so konzipiert, dass sie mit anderen Managementsystemnormen integrierbar ist. Dies liegt unter anderem an der gemeinsamen Struktur, die ISO für viele seiner Managementsystemnormen entwickelt hat, bekannt als "High-Level Structure" (HLS). Diese Struktur erleichtert die Integration verschiedener Managementsysteme. Einige der Normen, mit denen die ISO 45001 oft integriert wird, sind:

• ISO 9001 (Qualitätsmanagement)
• ISO 14001 (Umweltmanagement)
• ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagement)
• ISO 50001 (Energiemanagement)

Dauer des ISO 45001 Zertifizierungsprozess bis zur Zertifikatsausstellung?

Aus der Sicht der Zertifizierungsstelle PIAQ Deutschland GmbH umfasst der ISO 45001 Zertifizierungsprozess mehrere Schlüsselschritte, deren Dauer variieren kann. Hier ist ein Überblick:

1. Antragsprüfung und Vertragsabschluss (1-2 Tage): Nachdem ein Unternehmen Interesse an PIAQ bekundet hat, prüft die Zertifizierungsstelle PIAQ den Antrag und schließt einen Vertrag ab. Dieser Schritt kann schnell abgeschlossen werden, vorausgesetzt, alle erforderlichen Informationen sind verfügbar.
2. Vorbereitung und Planung des Audits (1-2 Wochen): Die Zertifizierungsstelle PIAQ plant das Audit, einschließlich der Zuweisung von Auditoren und der Festlegung eines Zeitplans. Die Dauer dieses Schrittes hängt von der Verfügbarkeit der Auditoren und der Komplexität des zu auditierenden Unternehmens ab.
3. Voraudit (optional, 1-2 Tage): Einige Unternehmen wählen ein Voraudit, um Bereiche zu identifizieren, die vor dem eigentlichen Zertifizierungsaudit verbessert werden müssen. Dies ist in der Regel ein kurzer Prozess.
4. Zertifizierungsaudit (1-10 Tage): Die Dauer des eigentlichen Zertifizierungsaudits hängt von der Größe und Komplexität des Unternehmens ab. Kleine Unternehmen benötigen möglicherweise nur eins bis zwei Tage, während größere, komplexere Organisationen bis zu einer Woche benötigen können.
5. Berichterstattung und Bewertung (1-2 Wochen): Nach Abschluss des Audits erstellt der Auditor einen Bericht, der von der Zertifizierungsstelle PIAQ überprüft wird. Abhängig von der Arbeitsbelastung der Zertifizierungsstelle PIAQ und der Komplexität des Berichts kann dieser Schritt einige Wochen in Anspruch nehmen.
6. Zertifikatsausstellung (1-2 Tage): Nach erfolgreicher Bewertung und Genehmigung des Auditberichts wird das ISO 45001 Zertifikat ausgestellt. Die Ausstellung des Zertifikats selbst ist ein schneller Prozess.

Insgesamt kann der Zertifizierungsprozess aus Sicht der Zertifizierungsstelle PIAQ Deutschland GmbH zwischen 1 und 1,5 Monaten dauern, vorausgesetzt, das Unternehmen ist bereits gut auf das Audit vorbereitet.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie lange die ISO 45001 Zertifizierung für Ihr Unternehmen dauern könnte, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns anrufen, uns eine E-Mail schreiben oder das Kontaktformular verwenden. Gerne erläutern wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch den Ablauf und die voraussichtliche Dauer der Zertifizierung.

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